Vollständiger Leitfaden für die Gründung eines Reiseunternehmens nach einer Pandemie

Es ist eine neue Ära des Reisens. Die Menschen haben ihre Lebens- und Reisegewohnheiten aufgrund der Pandemie geändert. Reiseveranstalter, die darauf vorbereitet sind, aus diesen Veränderungen Kapital zu schlagen, können in den kommenden Jahren erfolgreich sein.

Hier erfahren Sie, was Sie über die Gründung eines Reiseunternehmens nach der Pandemie wissen müssen.

Warum ein Tourismusgeschäft im Jahr 2023?

Trotz der Pandemie gibt es auch im Jahr 2023 noch viele Gründe, ein Reiseveranstalterunternehmen zu gründen. 

Für das Jahr 2023 wird ein Aufschwung des internationalen Reiseverkehrs erwartet. Sehen Sie sich diese Statistiken an.

Globale Marktnachfrage

"Die Menschen auf der ganzen Welt sind im Jahr 2023 deutlich optimistischer, was das Reisen angeht, als im Jahr 2022" - Booking.com's Seven Predictions for the Creative Reimagination of Travel in 2023 von HospitalityNet.Org

Wachstum der Reiseeinnahmen

"Es wird erwartet, dass die Einnahmen eine jährliche Wachstumsrate (CAGR 2022-2026) von 8,46% aufweisen werden, was zu einem prognostizierten Marktvolumen von 992,10 Mrd. US$ bis 2026 führen wird" - Travel & Tourism - Worldwide von Statista

Globaler Tourismus wächst bis 2023 um 30%

"Der Bericht kommt zu dem Schluss, dass die weltweiten Touristenankünfte im Jahr 2023 um 30 % steigen werden, nachdem sie 2022 um 60 % zugenommen hatten, jedoch unter dem Niveau vor der Pandemie bleiben werden. Der wirtschaftliche Abschwung, die Sanktionen gegen Russland und die chinesische Null-Raumfahrt-Strategie werden die Erholung verzögern."- Globale Tourismusankünfte werden 2023 um 30% steigen: EIU von Travel Daily Media

Planung ist der Schlüssel

Ein Plan ist für den geschäftlichen Erfolg unerlässlich. Die Tourismusbranche ist da keine Ausnahme.

Für das Jahr 2023 wird ein Wachstum der weltweiten Tourismusbranche prognostiziert, so dass es jetzt an der Zeit ist, mit der Planung zu beginnen.

Aber wo soll man anfangen?

Wenn Sie eine klare Unternehmensstruktur haben, die auf soliden Daten über Markttrends beruht, werden Sie intelligenter bieten.

Wir begleiten Sie durch den gesamten Planungsprozess für Ihr Reiseunternehmen. Wir stellen Ihnen auch Daten zu Markttrends zur Verfügung, damit Sie intelligente Geschäftsentscheidungen treffen können.

Wie kann ich ein Touristikunternehmen gründen?

Es gibt keine Abkürzung, aber es gibt einen Fahrplan.

Hier erfahren Sie, wie Sie in sechs Schritten Ihr ultimatives Reiseunternehmen im Jahr 2023 aufbauen können.

Schritt 1: Wählen Sie eine Geschäftsnische

Überlegen Sie: "Was kann ich anbieten?"

Je nach Ihren Interessen und Kenntnissen sowie dem, was in Ihrer Nähe beliebt ist, entscheiden Sie sich für Ihre Touridee.

Basierend auf den Vorhersagen von Booking.com, hier ist, was im Jahr 2023 in der Reisebranche angesagt sein wird:

• Naturerlebnisse und umweltfreundliche Touren
• Touren in virtueller Realität
• Einzigartige kulturelle Touren
• Nachdenkliche Pilgerreisen

Hier finden Sie den vollständigen Bericht mit Statistiken zu den einzelnen Nischen.

Wählen Sie eine Nische, für die Sie sich begeistern können, wenn Sie Touren und Aktivitäten anbieten möchten. Wenn Sie Ihren Kunden ein unvergessliches Erlebnis bieten, kommen sie gerne wieder!

Weitere Faktoren, die bei der Auswahl einer Reisenische zu berücksichtigen sind:

Untersuchen Sie Ihren Standort

• Was hat Ihre Stadt zu bieten? Gibt es irgendetwas, was Sie tun können, um lokale Reisenischen zu nutzen? Könnten Reisende an einem bestimmten Vorteil der Stadt interessiert sein? Können Sie mit Kleinunternehmern zusammenarbeiten und neue lokale Touren anbieten?

Kennen Sie Ihren Zielmarkt

• Gibt es in Ihrer Gegend ein Reiseunternehmen, das die gleiche Nische bedient? Wenn ja, wie läuft es dort? Wächst ihr Geschäft? Wenn nicht, welche Faktoren könnten dazu beigetragen haben? Gibt es etwas, das Sie aus dem Wachstum Ihres eigenen Reiseunternehmens lernen können?

Wenn Sie Ihre Konkurrenten kennen, können Sie feststellen, ob eine Nische, die Sie planen, ein rentables Geschäft sein wird. Sie können auch deren Schwachstellen zu Ihrem Vorteil nutzen.

Recherchieren Sie Ihre Konkurrenten

• Gibt es in Ihrer Gegend ein Reiseunternehmen, das die gleiche Nische bedient? Wenn ja, wie läuft es dort? Wächst ihr Geschäft? Wenn nicht, welche Faktoren könnten dazu beigetragen haben? Gibt es etwas, das Sie aus dem Wachstum Ihres eigenen Reiseunternehmens lernen können?

Wenn Sie Ihre Konkurrenten kennen, können Sie feststellen, ob eine Nische, die Sie planen, rentabel ist. Sie können auch deren Schwachstellen zu Ihrem Vorteil nutzen.

Schritt 2: Ermittlung der Kosten und des Budgets

Um einen funktionierenden Geschäftsplan für eine Tournee zu erstellen, müssen Sie herausfinden, wie viel jede Nische kosten wird.

Hier erfahren Sie, wie Reiseveranstalter die Anlaufkosten berechnen können.

Kosten der Ausrüstung

Die Ausrüstung ist ein großer Kostenfaktor für jedes Reiseunternehmen. Dies kann alles sein, von Fahrzeugen über Campingausrüstung bis hin zu audiovisueller Ausrüstung.

Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Budgets auch die Kosten für die Miete oder den Kauf dieser Geräte.

Personalkosten

Personalkosten sind ein weiterer großer Kostenfaktor für Reiseunternehmen. Es kann sich um Fahrer, Reiseleiter, Marketingmitarbeiter und Buchhalter handeln. Schätzen Sie, wie viel Personal Sie bezahlen müssen, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

Sonstige Betriebskosten

Neben Versicherungen, Lizenzgebühren und Reisekosten gibt es noch eine Menge anderer Kosten, die Sie bei der Gründung eines Reiseunternehmens berücksichtigen müssen.

Wenn Sie sich vor der Gründung Ihres Unternehmens einen Überblick über all diese Kosten verschaffen, können Sie Ihr Budget besser einhalten.

Schritt 3: Registrieren Sie Ihr Reiseunternehmen

Sie haben sich eine Reisenische ausgesucht, recherchiert und die Kosten kalkuliert - jetzt ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen anzumelden.

Nennen Sie Ihre Tour

Denken Sie sich etwas Einprägsames aus, wenn Sie Ihrem Reiseveranstalter einen Namen geben. Achten Sie darauf, dass der Name auch zu Ihrer Nische passt.

Sie könnten Wörter wie "umweltfreundlich" oder "Abenteuer" in Ihrem Firmennamen verwenden, wenn Sie eine Naturreise anbieten.

Registrieren Sie Ihre Tour

Die Eintragung Ihres Reiseunternehmens bei der Regierung ist wichtig. Damit können Sie legal arbeiten und Ihr Unternehmen als offizielle juristische Person deklarieren.

Sie müssen Ihr Unternehmen anmelden, und jeder Schritt hängt von der örtlichen Tourismusbehörde und dem Land ab, in dem Sie leben. Um einen reibungslosen Registrierungsprozess zu gewährleisten, sollten Sie sich vorher informieren.

Wenn Sie Ihre Touren anmelden, sollten Sie diese Dinge beachten:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihrem Unternehmen einen angemessenen Namen geben und einen entsprechenden Domänennamen wählen.
• Fügen Sie Schlüsselwörter, die mit Ihrer Nische zusammenhängen, in Ihren Firmennamen ein
• Melden Sie sich bei der Gemeindeverwaltung an und holen Sie alle erforderlichen Genehmigungen und die örtliche Gewerbeerlaubnis ein.
• Sie haben eine solide Vorstellung davon, wie viel es kosten wird, Ihr Unternehmen zu gründen und aufrechtzuerhalten; berücksichtigen Sie dies in Ihrem Budget
• Schaffen Sie eine Marke, die Ihre Identität als Reiseveranstalter repräsentiert.
• Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihr Reiseunternehmen
• Trennen Sie Ihre privaten und geschäftlichen Konten, um zukünftige Risiken für Ihr persönliches Vermögen zu minimieren.
• Schließen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung ab, um Ihr Unternehmen und sich selbst zu schützen

Reiseleitergeschäft anmelden

Wenn Sie Ihre eigenen Touren leiten oder ein Reiseleitergeschäft eröffnen möchten, müssen Sie höchstwahrscheinlich die beruflichen Qualifikationen erwerben und einen Kurs über die Geschichte, die Kultur und die Sehenswürdigkeiten der Region besuchen.

Während des Kurses lernen Sie auch, wie Sie mit Gruppen umgehen, Kundenfragen beantworten und für die Sicherheit aller Beteiligten sorgen.

Danach müssen Sie sich bei Ihrem örtlichen Fremdenverkehrsamt registrieren lassen. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie anfangen, Besucher herumzuführen.

Schritt 4: Einrichten der Touren

Die Ausarbeitung Ihrer Touren ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Gründung Ihres eigenen Reiseunternehmens. Stellen Sie Reisepläne und Pakete zusammen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und zu Ihrem Budget passen. So geht's.

Erstellen von Reiserouten

Gestalten Sie Reisepläne mit Kreativität und denken Sie über den Tellerrand hinaus. Entwerfen Sie einzigartige Touren, die die coolsten Seiten Ihrer Region zeigen, und stellen Sie sicher, dass sie interessant genug sind, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Touren den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen. Bieten Sie erschwingliche Reisepakete an, die Transport, Verpflegung und Unterkunft beinhalten, wenn Sie sich an preisbewusste Reisende wenden.

Pauschalreisen vs. individuelle Touren

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Reisen zu verpacken: einzeln oder gebündelt.

• Wenn Sie individuelle Reisen verkaufen, müssen Sie für jede einzelne eine detaillierte Reiseroute erstellen, was im Allgemeinen rentabler ist.
• Pauschalreisen können weniger arbeitsintensiv sein, sind aber weniger rentabel, wenn die Kunden nicht alles kaufen.

Entscheiden Sie sich für das, was für Sie am besten geeignet ist, aber stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie es sich auf Ihr Endergebnis auswirken wird.

Erstellen Sie Ihre Reise-Website

Sie haben alle Genehmigungen und Lizenzen erhalten, jetzt müssen Sie Ihre Reise-Website einrichten.

Warum sollten Sie in eine Reise-Website investieren?

Denn hier werden Sie Touren verkaufen, für Ihre Marke werben, Ihre Markengeschichte erzählen und mit Menschen in Kontakt treten.

Es ist Ihr Online-Schaufenster. Es repräsentiert Ihre Touren.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer Website beachten sollten:

• Sicherstellen, dass sie leicht zu navigieren ist
• Attraktives Bildmaterial für den Verkauf von Touren verwenden
• Zeugnisse von zufriedenen Kunden einbeziehen
• Detaillierte Informationen zu jeder Tour, einschließlich der Leistungen, die darin enthalten sind
• Onlinebuchungen akzeptieren

Wenn Ihre Website gut gestaltet ist, werden Sie mehr Konversionen erzielen. Entweder Sie halten sie zum Surfen an oder Sie halten sie fern. Außerdem ist sie der erste Eindruck, den potenzielle Kunden von Ihnen bekommen, also sorgen Sie dafür, dass sie zählt!

Anstellung von Reiseleitern und örtlichen Reiseführern

Wenn Sie Touren in einem bestimmten Gebiet anbieten, ist es eine gute Idee, ortskundige Reiseleiter zu engagieren. So erhalten Ihre Gäste wertvolle Einblicke in die Geschichte und Kultur der Gegend und sind bei der Erkundung sicher.

Wenn Sie einen örtlichen Reiseleiter engagieren, müssen Sie einige Dinge beachten:

• Stellen Sie sicher, dass sie ein gründliches Verständnis der Geschichte und Kultur der Region haben
• Prüfen Sie die Referenzen und vergewissern Sie sich, dass sie über eine gültige Lizenz oder Zertifizierung verfügen.
• über einen soliden Vertrag verfügen, in dem ihre Aufgaben und ihre Vergütung festgelegt sind

Die Beauftragung lokaler Reiseleiter ist eine gute Möglichkeit, mit der lokalen Tourismusgemeinschaft in Kontakt zu treten und Ihre Region zu präsentieren.

Hier finden Sie Tipps für das Management von Reiseleitern.

Schritt 5: Vermarktung und Werbung für Ihre Tour

Sobald Ihre Touren eingerichtet sind, ist es an der Zeit, eine Marketingkampagne für Ihr Unternehmen zu starten. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre Touren intensiv vermarkten und bewerben.

Nutzung der Präsenz in den sozialen Medien

Nutzen Sie die sozialen Medien, um potenzielle Kunden zu erreichen. Sie sind ein mächtiges Marketinginstrument für Reiseunternehmen! Stellen Sie also sicher, dass Sie in allen wichtigen Netzwerken vertreten sind. Verwenden Sie auffälliges Bildmaterial, teilen Sie Inhalte hinter den Kulissen und posten Sie regelmäßig Fotos von Ihren Reisen.

Online inserieren

Die Investition in Online-Anzeigen, wie Google AdWords, ist eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Touren zu bewerben. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, mehr Buchungen zu erhalten und potenzielle Kunden zu erreichen.

Partnerschaften mit Reise-Influencern

Finden Sie lokale Reise-Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten können. Mit ihrer Hilfe können Sie für Ihre Touren werben und ein größeres Publikum erreichen, als Sie es alleine könnten.

Verkauf über Online-Reisebüros (OTAs)

Die Vertriebskanäle von Online-Reisebüros (OTAs) sind eine weitere Möglichkeit, Ihre Reisen zu bewerben. Sie erhalten mehr Sichtbarkeit und es wird für die Leute einfacher, Ihre Reisen zu buchen.

Rechnen Sie die Kosten durch, bevor Sie mit Reisebüros zusammenarbeiten. Einige OTAs verlangen mehr, andere weniger. Außerdem kann sich die Zusammenarbeit mit diesen Agenturen auf Ihren Buchungsprozess, Erstattungen und Stornierungsbedingungen auswirken.

So wichtig die Integration mit einem OTA auch ist, sie ist auch mit Kosten verbunden.

Wir haben einen Leitfaden über OTA-Partnerschaften geschrieben, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern: Vorteile von Online-Reisebüros für Reiseveranstalter

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, Ihr neues Reiseunternehmen zu vermarkten:

• Optimierung Ihrer sozialen Medien und Ihrer Reise-Website für Suchmaschinen (Suchmaschinenoptimierung)
• Auflistung Ihrer Touren auf Google Business
• Leads sammeln und E-Mail-Marketingstrategie starten
• Präsentieren Sie Ihre Touren auf den richtigen Webseiten für Reisebewertungen (wie TripAdvisor)

Schritt 6: Starten Sie Ihr brandneues Tour- und Aktivitätsgeschäft

Es steht viel auf dem Spiel, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Deshalb sollten Sie vor Ihrem großen Tag ein paar Testläufe durchführen.

Machen Sie zuerst eine Probefahrt!

Es steht viel auf dem Spiel, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Deshalb sollten Sie vor Ihrem großen Tag ein paar Testläufe durchführen. Dies ist Ihre Generalprobe, also gehen Sie das Ganze von Anfang bis Ende durch.

Holen Sie so viele Rückmeldungen wie möglich ein, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie sich sicher sind, dass alles fertig ist, können Sie die Tür öffnen!

Wachsen Sie weiter

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Vergessen Sie nicht, Ihre Fortschritte und den Erfolg Ihrer Touren zu verfolgen. Sie können mit Hilfe von Analysetools wie Google Analytics oder Facebook Insights verfolgen, wie viele Besucher Ihre eigene Website besucht haben, wie viele Buchungen Sie hatten, wie viele Einnahmen Sie erzielen und vieles mehr.

Anhand dieser Daten können Sie besser einschätzen, was Sie tun müssen, um sich zu verbessern und wie Sie Ihre Touren besser vermarkten und bewerben können.

Teilnahme an Reisekonferenzen und Vernetzung

Reisekonferenzen und Networking-Veranstaltungen sind eine gute Möglichkeit, sich über neue Trends in der Reisebranche zu informieren.

Sie werden nicht nur potenzielle Gäste treffen, sondern auch andere Fachleute, die Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens unterstützen und Ihnen als Mentoren dienen können.

Auf diesen Veranstaltungen können Sie sich über die neuesten Reisetrends informieren und von Experten erfahren, wie man ein erfolgreiches Reiseunternehmen führt.

Optimieren Sie mit einem Online-Buchungs- und Reservierungssystem für Touren

Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Online-Buchungssystem auswählen, bevor Sie mit der Vermarktung Ihrer Touren beginnen.

Ihr Online-Buchungssystem wird das Rückgrat Ihres Unternehmens sein, also wählen Sie eines mit allen Funktionen, die Sie benötigen. Entscheiden Sie sich für ein System mit einem einfach zu bedienenden Buchungs-Widget, einem Live-Kalender und einer Lösung mit mehreren Zahlungsgateways.

Vergewissern Sie sich, dass das System Reservierungen bearbeiten und den Kunden automatische Bestätigungs-E-Mails schicken kann. Wenn Sie später einmal Hilfe benötigen, sollten Sie sich für ein System entscheiden, das einen hervorragenden Kundenservice bietet.

Jedes Reiseunternehmen braucht ein Online-Buchungssystem. Nehmen Sie sich also Zeit, recherchieren Sie und wählen Sie ein System, das Ihnen hilft, Ihr Geschäft auszubauen.

Letzte Erkenntnisse

Die Gründung eines Reiseunternehmens nach der Pandemie muss nicht schwierig sein. Jeder kann ein Reiseunternehmen gründen, wenn er diese Schritte befolgt.

Stellen Sie sicher, dass Sie recherchieren, eine attraktive Website erstellen, wenn möglich mit einem OTA zusammenarbeiten, an Reisekonferenzen teilnehmen und sich vernetzen, Ihre Fortschritte verfolgen und ein Online-Buchungssystem nutzen.

Ihre Vorbereitung und Ihr Engagement können den Grundstein für ein erfolgreiches Reiseveranstaltergeschäft legen.

Viel Spaß beim Wachsen!

TicketingHub für Reiseveranstalter

In der Vergangenheit war es üblich, dass andere Reiseveranstalter ihre Touren auf Websites von Drittanbietern auflisteten und die Buchungen dort abwickelten. Der Einstieg in diese Option mag eine gute Möglichkeit sein, ist aber nicht ideal für den Aufbau einer Marke oder den Aufbau einer direkten Beziehung zu Ihren Gästen.

An dieser Stelle kommt TicketingHub ins Spiel.

Mit TicketingHub können Reise- und Aktivitätsveranstalter Buchungen direkt über ihre eigene Website vornehmen. Neben dem reibungslosen Ticketkauf für die Gäste können Sie Ihre Buchungen auch an einem Ort verwalten.

Auf unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie Touren und Aktivitäten hinzufügen, Tourpreise festlegen, Ihren Kalender verwalten und Zahlungen verfolgen - und das alles gegen eine geringe Gebühr pro erfolgreicher Buchung.

Unser Expertenteam hilft Ihnen nicht nur bei den ersten Schritten, sondern steht Ihnen auch jederzeit für alle Fragen zur Verfügung.

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